Datos sobre el Comité de Bienes Comunitarios
El Consejo puede designar un Comité de Bienes Comunitarios como comité especial y delegarle ciertos poderes, funciones, obligaciones y roles. Por lo general, los comités especiales son responsables de la gestión y administración cotidianas de las instalaciones que son propiedad del Consejo, por ejemplo, los salones públicos y las reservas de recreación.
A continuación se presentan algunos datos sobre los Comités de Activos Comunitarios:
Administración
El Comité gestionará toda la administración general, incluyendo:
- Dirigir y ser responsable de las reuniones del comité, incluida la preparación de la agenda, las actas y los informes;
- elaboración de Informes Anuales y presentación de documentos de soporte;
- gestión de reservas de instalaciones y tarifas de uso; y
- reportar incidentes
El Consejo:
- convocatoria de miembros del comité;
- designar el comité;
- anunciar la Asamblea General Anual; y
- Celebrar elecciones para los cargos públicos.
Seguros
- El Comité organizará y mantendrá un seguro de contenido adecuado y el Consejo le facturará una parte del seguro del edificio.
- El comité designado está cubierto por los seguros de responsabilidad civil, responsabilidad por productos, indemnización profesional y accidentes personales del Consejo.
Gobernanza
- Los miembros del Comité pueden ser designados por hasta 2 años con la opción de volver a postularse para un período adicional.
- Mandato de 12 meses para los titulares de cargos: los puestos incluyen Presidente, Tesorero, Secretario, con opciones de más para comités más grandes.
- Sólo se requiere celebrar 5 reuniones al año, incluida la Asamblea General Anual.
- Se proporciona un manual de administración detallado para ayudar con los procesos.
- Apoyar para llevar a cabo la Asamblea General Anual y cumplir con las responsabilidades según el Manual de Administración.
Mantenimiento
- El Consejo emite anualmente una subvención de mantenimiento para realizar tareas de mantenimiento menores.
- Se puede realizar un mantenimiento de hasta $2,000 sin autorización del Consejo (excluidas las modificaciones).
- El mantenimiento superior a $2,000 está sujeto a la aprobación del CEO/Consejo.
- Todas las obras de capital están sujetas a aprobación a través del proceso de presupuestación anual del Consejo.
Finanzas
- No se paga ninguna tarifa de arrendamiento (alquiler) al Ayuntamiento.
- Las operaciones bancarias se realizarán con el Commonwealth Bank.
- Opción de utilizar cuentas con altos intereses o depósitos a plazo, y puede ser con cualquier institución financiera.
- Los comités establecen sus propias tarifas de usuario, el Consejo solo las revisa para asegurarse de que los cargos sean razonables.
- La auditoría financiera anual cuenta con el apoyo del Consejo.
- Informe semestral del GST por parte del Comité al Consejo.
- Operar bajo el Consejo ABN.
- Cubrir el costo de los servicios de teléfono, agua, alcantarillado, electricidad y gas.
- Preparar el informe financiero anual.
Oficial de enlace del comité
Greater Shepparton El Ayuntamiento ofrece un punto de contacto para las consultas de los Comités de Bienes Comunitarios. El Oficial de Enlace del Comité brindará asistencia para dirigir las consultas a los departamentos pertinentes para su seguimiento y acción.